Microsoft Exchange Kullanmanın Avantajları;
Microsoft Exchange Server çözümlerimiz ile kurumsal ölçekte E-mail, Takvim, Görevler ve Ortak Adres Defteri çözümlerine uygun maliyetler ile sahip olabilirsiniz.
Kurumsal Mesajlaşma Sistemi
Şirketin alan adı ile sorunsuz e-posta alıp gönderebilme. Active Directory yapısı ile birebir uyum içinde çalışma özelliği, mesajlaşmada ki tüm politikaların merkezden yönetimi gibi işlemlerin yapılabilmesi.
Mail Hesabına Her Yerden Erişim
Outlook Web Access (OWA) ile İnternet olan her yerden e-postalara erişebilme özelliği. Ayrıca Microsoft Exchange ile e-postalar, ajanda, not defteri, adres defteri, takvim ve görevler gibi diğer özellikler de sunucu üzerinde saklanır. Böylelikle e-postalarda veri güvenliği ve tek merkezden kullanıcın tüm postaları güven altında olur. Sadece bilgisayar ile değil taşınabilir el cihazları ile de %100 uyumlu çalışabilme özelliği.
Kişisel ve Paylaşımlı Ajanda
Kullanıcıların kişisel ajandaları ile tüm çalışmaları ve toplantılarını kontrol altına alabilir. Ayrıca şirket ortak klasörlerinde paylaşımlı ajanda oluşturarak şirket içerisindeki projeler, kaynaklar ve toplantı salonları için zaman planlaması yapılabilir.
Ortak Klasörler ile Dosya Paylaşımı
Şirket ya da departmanlar için Ortak Klasörler oluşturabilir, bu ortak klasörlerde doküman, dosyalar ve önemli mesajlarınızı saklayabilir, dilediğiniz şirket çalışanlarınıza paylaştırabilirsiniz. Dilerseniz ortak klasörünüze eposta adresi tanımlayabilirsiniz. Böylelikle tanımladığınız e-posta adresine gelen epostalar direk ortak klasörünüze düşer, tüm personeliniz bu e-postadan haberdar olur.
Kişisel ve Paylaşımlı Adres Defterleri ve Görev Yönetimi
Kişisel Adres Defterinizde oluşturduğunuz tüm adreslere ister Microsoft Office Outlook’dan isterseniz Outlook Web Access (OWA) Webmail’den erişebilirsiniz. Ayrı Ortak Klasörlerde oluşturacağınız bir adres defteri ile tüm şirket ya da organizasyon için ortak bir adres defterine sahip olabilirsiniz. Bireysel olarak proje yönetimi amaçlı görevler oluşturabilir, bu görevleri kendinize ya da başka bir çalışana atayabilir, görevin durumunu istediğiniz şekilde takip edebilirsiniz.
Sunucu Tabanlı e-posta Kuralları
Exchange hesabınızda e-posta kuralları tanımlayarak size gelen e-postaların değişik klasörlerde toplanmasını ya da silinmesini tanımlayabilirsiniz. Outlook üzerinde tanımladığınız kurallar otomatik olarak Exchange Server üzerinde aktif olur. Yeni e-postalar Exchange sunucuya ulaştığı an kurallar uygulanır. Dilediğiniz kadar kural tanımlayabilirsiniz.
Microsoft Office Outlook ile Tam Entegrasyon
Outlook ile Exchange sunucularına basit POP3, IMAP gibi protokollerle değil direk senkronize çalışan bir protokol olan “Outlook Anywhere” adlı RPC over HTTP protokolü ile bağlanırsınız. Böylece tüm çalışmalarınız kurumsal mesajlaşmanın gereği olarak anlık gerçekleşir. Ayrıca Outlook Anywhere sayesinde kullanıcılar şirket dışındayken (VPN ihtiyacı olmadan) Outlook kullanabileceklerdir.
Exchange Server Özellikleri
Kişisel takviminize sahip olabilir, kişi listenizi oluşturabilir dilediğiniz zaman iş arkadaşlarınız ile de paylaşabilirsiniz. Outlook özelliğini kullanarak kişisel notlarınızı tutabilir, bilgilerinize mobil cihazlar ile de sürekli erişim sağlayabilirsiniz. Tüm Exchange hesapları HTTPS, POP3, IMAP4 ve SMTP üzerinden RPC ile tam Exchange MAPI desteği içerir. Desteklenen tüm protokoller SSL ile şifrelenir. Birden çok e-posta adresi özelliği ile, farklı alan adlarını veya kullanıcı adlarını içeren birden çok e-posta adresi ayarlayabilir, tüm adreslerinize gelen e-postalarınızı takip edebilirsiniz. Birden çok kimden özelliği ile dilediğiniz hesabınızdan e-posta gönderebilirsiniz. Exchange server üzerinde posta kutularınız kapasitesi dolmak üzereyken bilgi mesajı alırsınız. Depolama alanınız tükenirse, Denetim Masasını kullanarak depolama kapasitenizi yükseltebilirsiniz. Ayrıca otomatik e-posta silme işlemi ile istenmeyen e-postaların otomatik olarak silinmesini sağlayabilirsiniz, bu sayede mesaj kutunuzun gereksiz e-postalar ile dolmasını engellemiş olursunuz. E-posta filtreleme özelliği ile istenmeyen e-postaları birçok kritere göre engelleyebilirsiniz. Web ready doküman görüntüleme özelliği ile, bilgisayarınızda Microsoft Office yüklü olmasa bile e-postalarınızın ekinde iletilen MS Office dosyalarını (Word, Excel, PowerPoint ve PDF) görüntüleyebilirsiniz. Microsoft Outlook ve Outlook Web Access birden çok dilde kullanılabilir. Birden çok dilde yazım denetimi de desteklenebilir.
Mobil E-Posta
Mobil e-postalarınıza istediğiniz şekilde erişebilirsiniz. Outlook Web App özelliği ile servisinizi herhangi bir mobil cihaz üzerinden kullanım imkanı sağlarsınız. Apple iPhone, iPad, BlackBerry, Windows® Mobile cihazları, Andorid ve diğer tüm cihazlardan sorunsuz bir şekilde erişim sağlayabilirisiniz. Webmail ile e-postalarınıza Explorer, Chrome, Safari, Firefox veya uyumlu herhangi bir web browser üzerinden cihaz ve mekan bağımsız olarak erişebilirsiniz. Hosted exchange servinizi mobil cihazınız üzerinde kolayca yapılandırarak dakikalar içerisinde çalıştırabilirsiniz.
Hesap Etkinleştirme ve Yönetim
Hosted Exchange servisinizi tek tıkla bilgisayarınız, mobil cihazınız üzerinde çok kısa bir sürede çalıştırabilirsiniz. Web tabanlı kontrol paneline adınıza tanımlı kullanıcı bilgileri ile giriş yaparak servisinizi yönetebilirsiniz. Kontrol panelinden kullanıcı tanımlayabilir/silebilir, kullanıcı ayarlarınızı düzenleyebilirsiniz.
Yedekleme
E-postalarınızın kopyaları farklı mailbox database’lerinde tutulur ayrıca istenirse failover cluster yapıları ile de sistem desteklenebilir mail sunucu yapıları bu sayede olası problemlere karşı hizmet vermeye devam eder. Bu sayede e-posta alışverişiniz aksamaz, e-postalarınız kaybolmaz.
Güvenlik ve Teknik Destek
Anti-Virüs ve Spam Filtre uygulamaları istenmeyen ve spam olarak gönderilmiş e-postalardan korunmanızı sağlar. Firewall (Güvenlik Duvarı), DDOS Saldırı Önleme gibi hizmetler sayesinde yüksek güvenlik sağlarsınız. Servisinizin güvenliğini sağlayacak cihaz ve sistemlerin temini, kurulumu, yönetimi ve bakımı uzman kadro tarafından gerçekleştirilir. Network Operasyon Merkezimizde görevli teknik ekibimiz servisiniz ile ilgili problemlerde çağrılarınızı karşılar ve problemlerinize çözüm sağlar.